Label C voor kantoren

Voor kantoren geldt sinds 1 januari 2023 een wettelijke ondergrens: minimaal energielabel C. Voldoet uw pand niet, dan mag het in principe niet meer als kantoor worden gebruikt. Hieronder leest u wat de verplichting inhoudt, welke uitzonderingen er zijn en hoe u zorgt dat uw pand aantoonbaar voldoet.

Wat houdt de label C-plicht in

Een kantoorgebouw moet sinds 1 januari 2023 minimaal energielabel C hebben, met een energie-index van maximaal 1,3. Het bevoegd gezag, meestal de gemeente of de omgevingsdienst, houdt toezicht en kan handhaven als een pand niet voldoet.

De verplichting geldt voor gebouwen die overwegend een kantoorfunctie hebben. Het label moet geldig zijn en officieel geregistreerd staan in EP-Online, het landelijke register van RVO. Alleen een intern rapport of een oude inschatting is niet voldoende; het gaat om een actueel, geregistreerd label.

Uitzonderingen

De verplichting geldt niet in alle gevallen. Belangrijke uitzonderingen zijn:

• Kantoorruimte kleiner dan 100 m² gebruiksoppervlak.
• Panden die onderdeel zijn van een groter geheel waarin het kantoordeel minder dan de helft beslaat.
• Rijks-, provinciale of gemeentelijke monumenten.
• Panden die binnen twee jaar worden gesloopt, getransformeerd of onteigend.

Wat gebeurt er als u niet voldoet

Voldoet een kantoor niet aan label C, dan kan het bevoegd gezag handhaven. In de praktijk begint dat vaak met een waarschuwing en een hersteltermijn, maar het kan oplopen tot een last onder dwangsom of zelfs een verbod om het pand als kantoor te gebruiken.

Naast het juridische risico speelt de markt mee. Financiers, huurders en kopers vragen steeds vaker naar een geldig label, en een pand dat niet voldoet, is lastiger te verhuren, te verkopen of te financieren. Tijdig in orde brengen voorkomt niet alleen handhaving, maar beschermt ook de waarde van het vastgoed.

Zo komt u aan een geldig label

Aan een geldig kantoorlabel gaat een opname vooraf door een gecertificeerd EP-W adviseur. In grote lijnen verloopt dat zo:

• Opname ter plaatse van de bouwkundige schil en de installaties.
• Berekening van de energieprestatie volgens de NTA8800-methodiek.
• Advies over de maatregelen die nodig zijn om minimaal label C te halen.
• Registratie van het definitieve label in EP-Online (RVO).

Van C naar toekomstbestendig

De label C-plicht is een minimum. Er wordt gewerkt aan verdere aanscherping richting label A voor kantoren. Het loont daarom om nu al verder te kijken dan label C en het pand in één keer toekomstbestendig te maken.

Een EP-W opname met verduurzamingsadvies laat zien welke stappen nodig zijn en in welke volgorde ze het meeste opleveren. Zo combineert u het voldoen aan de huidige plicht met een gebouw dat ook de komende jaren aan de eisen blijft voldoen en lagere energielasten heeft.